Pierre Confolens
Conseil & Formation

J'accompagne les entreprises et organisations dans la structuration de leurs processus administratifs et opérationnels.

Consulting & Training

I support businesses and organizations in structuring their administrative and operational processes.

Deux axes complémentaires
Two complementary areas
01
Conseil organisationnel
Audit des processus administratifs et des flux internes. Formalisation de procédures et de modes opératoires structurés. Clarification des rôles et des responsabilités au sein des équipes.
02
Formation professionnelle
Conception et animation de programmes en organisation administrative. Interventions en intra-entreprise ou en partenariat avec des organismes de formation certifiés Qualiopi.
03
Accompagnement opérationnel
Structuration du poste, des outils et de l'organisation quotidienne des office managers et responsables administratifs. Montée en compétence et autonomisation.
04
Livrables opérationnels
Référentiels de procédures, modes opératoires, trames documentaires, cartographies de tâches, tableaux de suivi, programmes de formation sur mesure.
01
Organizational consulting
Auditing administrative processes and internal workflows. Designing structured procedures and standard operating methods. Clarifying roles and responsibilities within teams.
02
Professional training
Designing and delivering training programs in administrative organization. In-house delivery or in partnership with Qualiopi-certified training organizations.
03
Operational support
Structuring the role, tools, and daily organization of office managers and administrative leads. Building autonomy and operational confidence.
04
Operational deliverables
Procedure manuals, standard operating guides, document templates, task mappings, tracking dashboards, custom training programs.
Dernière mission
Formation et accompagnement opérationnel à la structuration de la fonction Office Manager au sein d'un grand groupe international de la gastronomie et de l'hospitalité.
2 000+ salariés · Présence sur plusieurs continents · Mission réalisée avec un organisme de formation certifié Qualiopi
Recent engagement
Training and operational support for structuring the Office Manager function within a major international culinary and hospitality group.
2,000+ employees · Operations spanning multiple continents including the United States · Delivered in partnership with a Qualiopi-certified training organization
Méthode et parcours
Approach and background

J'interviens au contact direct des équipes en charge du fonctionnement quotidien — office managers, responsables administratifs, équipes opérationnelles — pour formaliser les procédures, clarifier les rôles et renforcer l'autonomie des collaborateurs.

Mon parcours m'a conduit à travailler dans des environnements exigeants en matière de conformité et de rigueur documentaire, ce qui nourrit directement ma pratique auprès d'entreprises en croissance, de structures en phase de structuration et d'organisations à la recherche de méthode.

Approche
Une méthode qui part toujours du terrain — les outils en place, les contraintes réelles, les pratiques existantes.
Exigence
Des livrables opérationnels, directement applicables. Des procédures conçues pour être utilisées, pas pour rester dans un tiroir.
Disponibilité
Installé à Paris. Missions à distance à l'international, en présentiel en Île-de-France.

I work directly alongside the teams responsible for day-to-day operations — office managers, administrative leads, operations staff — to formalize procedures, clarify roles, and strengthen team autonomy.

My background in compliance-intensive, documentation-driven environments directly informs my practice with growing businesses, organizations in a structuring phase, and teams seeking a methodical approach.

Approach
A method grounded in reality — existing tools, actual constraints, current practices.
Standards
Operational deliverables, directly applicable. Procedures designed to be used, not filed away.
Availability
Based in Paris. Remote engagements worldwide — on-site available across Île-de-France.
Échangeons

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Business Operations Consultant

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Sole proprietor (France)

SIREN : 839 143 203

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pierre@pierreconfolens.fr

+33 1 84 20 14 22

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